合理調節室內溫度研究發現，空氣溫度在25℃左右時，人的工作效率。夏天溫度在23℃－28℃時，感到舒適的人占95％以上，室內溫度過低，不但對健康不利，而且造成能源的浪費。因此應該注意調整溫差，室內外溫差一般不超過8-10度為好。不要在房間吸煙和使用刺激性的空氣清新劑和刺激性香水，復印機等容易造成污染的辦公器具應該封閉使用，并且安裝通風凈化裝置。長期在空調房間里生活的人，應定時到戶外活動，接觸陽光，呼吸新鮮空氣，并多做運動，多喝開水，加速體內新陳代謝。工作人員注意不要坐在中央空調的排氣孔附近，特別是不要使座位正對著通風口，因為那里是不潔空氣的必經之路。定期開窗通風換氣有條件的每天進行開窗換氣，特別是在早上剛上班時進行通風換氣，可以有效地降低通過通風管道進入室內的各種有害物質的濃度。同時開窗換氣還可以為室內注入新鮮空氣，使室內保持一定的新風量。新裝修和購買新家具的房間更要注意通風換氣。經常清洗過濾網經常檢查和清洗辦公室中央空調的過濾網，及時進行清潔和消毒。可以用一條膠帶紙粘附在空調口上，發現上面積塵增加時，及時進行清洗。加裝過濾材料有條件的可以在風口增加過濾材料，提高過濾網的凈化效果，并且經常進行清洗和更換。配合使用有效的空氣凈化器在空調房間里配置空氣凈化器，可以提高室內空氣的潔凈度，有效地降低通過空調管道進入室內空氣中的有害物質，改善室內的空氣質量。在中央空調管道中加裝凈化和殺菌系統一方面可以有效凈化進入管道內的空氣，另外可以減少管道清洗的頻率，降低清洗成本和對工作環境的影響。減少室內熱量產生空調在制冷時應減少室內熱量產生，將發熱設備及其他熱源盡量移放到室外； 空調房內的窗戶應安裝窗簾，特別是受太陽西曬的房間，同時盡可能密封房間，減少熱量進入房間的機會，降低能耗。換季要拔掉電源如果換季停止使用應拔掉電源，把機器清洗干凈，室外機罩上機罩，重新投入使用前應檢查通風道是否堵塞，如果機器聲音異常，要及時請專業人員進行檢修，不要強行開機運行，以免損壞機器。正確調節風向，禁止吸煙制冷時冷氣下沉，風向宜成水平方向；制熱時熱氣上升，風向宜豎直向下，這樣可獲得均勻的室溫效果；另外，在有空調的房間不要吸煙，長時間使用空調會降低室內空氣的質量，因選擇有凈化空氣功能的空調器，長時間運行后要開窗換換空氣。在日常空調運行中，要注意保護冷凝器與蒸發器的散熱片冷凝器與蒸發器的散熱片是0.15毫米的鋁片套入銅管后脹管而成，經不起碰撞，若損壞了散熱片，就會影響空調的散熱效果，使制冷效率減。使用空調不應頻繁開關由于一般空調器均沒有停機的時間延遲器（延遲時間約3分鐘），這時這類空調器停機后雖可馬上開機，但需過3分鐘后才能運轉，所以頻繁開機，不但影響空調性能，開啟后一瞬間也更加的費電。